Ermöglichen von Freiwilligen für eine größere Beteiligung
von Mark Jardine 5. September 11:00 PDT
Freiwillige haben auch eine gute Zeit © Sam Pearce
Eines der großartigen Dinge bei der Verwaltung eines Portfolios von Meeresmedien-Websites ist, dass ich Neuigkeiten aus der ganzen Branche sehen kann, nicht nur vom Segeln, sondern auch, was auf der ganzen Welt passiert.
Eine Pressemitteilung, die wir auf MarineBusinessWorld.com in Ozeanien veröffentlichten, erregte wirklich meine Aufmerksamkeit mit dem Titel Australian Sports Commission (ASC) enthüllt neue Vision für Freiwilligenarbeit im Sport. Dies ist ein Thema, das wir an verschiedenen Stellen diskutiert haben, einschließlich der Ihr Club braucht Sie! Leitartikel, den ich im Mai letzten Jahres geschrieben habe, und die kürzliche Veröffentlichung des Aktionsplans der ASC „Sport Volunteer Coalition Action Plan“ veranlasste mich, das Thema erneut aufzugreifen.
Probleme mit Freiwilligenarbeit beschränken sich nicht nur auf das Segeln, und der obige Aktionsplan richtet sich an den gesamten australischen Sport. Der moderne Lebensstil und die Auswirkungen von Covid werden darauf hingewiesen, dass Australien in den letzten Jahren über 100.000 Freiwillige verloren hat, und andere Daten, die ich gesehen habe, zeigen ein ähnliches Bild auf der ganzen Welt. Dies hat dazu geführt, dass die engagiertesten Freiwilligen ihre Arbeit steigern und Ernüchterung und Burnout riskieren. Der Sport braucht überall einen größeren Pool an Freiwilligen, auf die er zurückgreifen kann, um die Belastung dieser Schlüsselpersonen zu verringern.
Der Aktionsplan ist interessant zu lesen und identifiziert einige der Haupthindernisse für die Teilnahme und bringt Ideen vor, um Freiwillige zu ermutigen, sich weiterzuentwickeln. Normalerweise laufe ich eine Meile, wenn ich das Wort „neu erfinden“ in einem Dokument sehe, also bin ich froh, dass ich durchgehalten habe. Es war der zweite Absatz, der mich süchtig gemacht hat:
Ohne Freiwillige würde es den australischen Sport nicht geben. Freiwillige sind das Rückgrat lokaler Sportvereine, die ihre Zeit und ihr Wissen freiwillig zum Wohle ihres Sports sowie der Teilnehmer, ihrer Familien und der lokalen Gemeinschaft beitragen. Wir wollen all das feiern, was Freiwillige in den Sport einbringen, während wir mehr Freiwillige anziehen und diejenigen, die wir haben, besser unterstützen.
Es ist absolut wahr, dass Wettkampfsegeln ohne Freiwillige einfach nicht existieren würde, und sie sind das Rückgrat von Segel- und Yachtclubs auf der ganzen Welt. Clubs sind unsere lokale Gemeinschaft, und da so viel tägliche Kommunikation digital ist, ist es wichtiger denn je, einen Knotenpunkt zu haben, an dem Sie sich regelmäßig persönlich für soziale Interaktionen treffen und unserer Leidenschaft für das Segeln nachgehen können.
Allein in Australien beträgt der Arbeitswert der Freiwilligenarbeit 4 Milliarden AUD. Ein Bericht aus dem Jahr 2013 im Vereinigten Königreich hat einen sehr konservativen Wert für den britischen Gemeinschaftssport mit 7,9 Milliarden GBP angegeben, der zweifellos gestiegen ist. Das sind enorme Zahlen in jedem Budget, und daher sollte die Förderung und Ermöglichung von Freiwilligenarbeit ganz oben auf der Agenda jedes einzelnen Clubs stehen.
Abgesehen von den Auswirkungen von Covid hob der ASC-Bericht eine Reihe wichtiger Punkte hervor, die Menschen von der Freiwilligenarbeit abhalten könnten, darunter:
- Die Freiwilligenerfahrung entspricht nicht den individuellen Bedürfnissen
- Rollen sind zeitaufwändig und starr
- Clubkulturen mit eingefahrenen Arbeitsweisen hemmen Teilnahme und Engagement
- Clubs haben kein vollständiges Verständnis dafür, was Freiwillige brauchen
- Ein Mangel an Systemen, Tools und Prozessen für das Management von Freiwilligen
- Die Fragmentierung der Sportökosysteme führt zu unklaren Rollen und Verantwortlichkeiten
Das Ziel des Berichts ist es natürlich, das ehrenamtliche Engagement zu steigern, damit Menschen aus allen Lebensbereichen Gelegenheiten wahrnehmen und sich auf eine Weise einbringen können, die zu ihnen passt. Das ist natürlich leichter gesagt als getan, aber wenn Sie die Anforderungen jeder Rolle verstehen, diese dokumentieren, potenzielle Hindernisse ansprechen und dann effektiv mit Clubmitgliedern kommunizieren, können Rollen weitaus zugänglicher werden. Wir müssen es den Menschen so einfach wie möglich machen, aufzustehen und zu helfen, und ihnen den Weg erleichtern, um ihnen das Selbstvertrauen zu geben, etwas zu tun, was auf den ersten Blick entmutigend erscheinen kann.
Ich liebe es, mich ehrenamtlich in meinem örtlichen Club zu engagieren, aber selbst als erfahrener Segler, als ich zum ersten Mal Sicherheitsbootdienst leistete, waren mein erster Tag als Regattaleiter und meine erste Sitzung als Leiter einer Junior-Segelsitzung entmutigend. Mit der Zeit kommt die Erfahrung, und je mehr ich ehrenamtlich tätig bin, desto mehr genieße ich es.
Am Samstag veranstalteten wir unsere jährliche Junior & Youth Regatta, mit dem größten Teil von 40 Kindern auf dem Wasser, und ich fand den Tag immens lohnend. Zu wissen, dass ich einen kleinen Teil dazu beitrage, dass sie das Wasser genießen und hoffentlich ein Leben lang Segler werden, ist wahrscheinlich eines der wertvollsten und erfüllendsten Dinge, die ich tue. Wir müssen es allen potenziellen Freiwilligen so einfach wie möglich machen, die ersten Schritte zu meistern, damit sie dies erleben können.
Nachdem wir bereits früher in diesem Leitartikel beklagt haben, dass die digitale Kommunikation für die tägliche soziale Interaktion so weit verbreitet ist, kann sie unser größter Verbündeter sein, wenn es darum geht, die Ressourcen bereitzustellen, um Freiwilligen das Selbstvertrauen zu geben, sich für eine Rolle zu bewerben. Klare, prägnante und freundliche Anweisungen für Verfahren, einschließlich Anleitungen für alle Tools, die sie verwenden müssen, können den Unterschied für jemanden ausmachen, der helfen möchte, aber möglicherweise nicht das Selbstvertrauen hat, die Fragen persönlich zu stellen. Gesicht. Es gibt einige großartige Online-Tools für die Verwaltung der Freiwilligenarbeit, wie Dutyman und Sailing Club Manager. Beide sind nicht perfekt, aber sie helfen beim Prozess und es werden ständig neue Funktionen hinzugefügt.
Es besteht die reale Gefahr, neue Freiwillige mit Informationen zu überfluten, und auch die allgegenwärtigen Haftungsausschlüsse und Verzichtserklärungen, so dass es wirklich hilfreich sein kann, Rollen als Assistenten zu beginnen oder einen erfahrenen Freiwilligen zu begleiten, solange die Rolle für eine unerfahrene Person zugänglich gemacht wird . Vertrauen kann auch als Gruppe gewonnen werden, so dass neue Freiwilligenabende, ähnlich wie Veranstaltungen für neue Mitglieder in Clubs, Menschen zusammenbringen können.
Die größte Belohnung von allen ist es, zuzusehen, wie nicht segelnde Freiwillige selbst zu Seglern werden. Um auf meine Erfahrung in meinem örtlichen Club zurückzukommen, war es faszinierend zu beobachten, wie Eltern, die ihre Kinder ursprünglich nur zum Segeln bringen wollten, von Landhelfern zu RIB-Assistenten wurden und Qualifikationen wie den RYA Powerboat Level 2 und den Safety Boat-Kurs erhielten , zu sehen, wie viel Spaß es macht, immer mehr über das lokale Segelrevier zu lernen, und dann entweder einen Segelkurs zu machen oder an der äußerst erfolgreichen Get Sailing Group unseres Clubs teilzunehmen.
Die Ironie ist, dass die Umsetzung all dieser Prozesse und Ressourcen Zeit für dieselben Freiwilligen erfordert, die bereits so viel Zeit investieren, aber die langfristigen Vorteile für das Segeln sind so enorm, dass diese Zeit definitiv gut investiert ist. Die Zukunft kann für das Segeln so rosig sein, und wenn es einmal vorbei ist, wird der Pool an Freiwilligen größer sein und die Beteiligung wird stetig zunehmen. Dies ist ein wahrhaft tugendhafter Kreislauf, in dem gute Menschen Gutes tun, damit mehr Menschen einen großartigen Zeitvertreib genießen können.
Halten Sie in Anlehnung an den Schlusssatz meines Leitartikels vom Mai letzten Jahres Ausschau nach all jenen, die die weniger sichtbaren ehrenamtlichen Rollen in Ihrem Club übernehmen, und bedanken Sie sich bei ihnen. Dann schauen Sie sich diese Rolle an und sehen Sie, ob sie zu Ihnen passt!
Markus Jardine
Chefredakteur von Sail-World.com und YachtsandYachting.com